PRIVACY POLICY DI PRAGMA SERVICE SRLS
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Data di ultima revisione: 16 Giugno 2023
1. Titolare del Trattamento dei Dati
Pragma Service Srls, con sede legale in Via Francesco Nava 34, 20159 Milano – Italia, P.IVA 12410600964 (di seguito “Pragma Service” o “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) in merito al trattamento dei Suoi dati personali.
2. Principi Fondamentali del Trattamento
Pragma Service si impegna a trattare i dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, come stabilito dal GDPR.
3. Tipologia di Dati Trattati e Modalità di Raccolta
Il sito web di Pragma Service Srls www.pragma-service.com non prevede moduli di raccolta dati per la presentazione di candidature o richieste dirette. L’unico dato di contatto fornito sul nostro sito è un indirizzo email agency@pragma-service.it al quale gli interessati possono liberamente inviare la propria candidatura spontanea.
I dati personali raccolti da Pragma Service Srls sono esclusivamente quelli che Lei decide volontariamente di inviare tramite posta elettronica all’indirizzo sopra indicato (es. dati contenuti nel curriculum vitae come nome, cognome, data di nascita, contatti, esperienze lavorative, formazione, ecc.). Tali dati possono includere anche categorie particolari di dati personali (quali ad esempio l’appartenenza a categorie protette), qualora Lei scelga volontariamente di fornirli.
4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali da Lei inviati saranno trattati da Pragma Service Srls per le seguenti finalità:
- Valutazione della Sua candidatura: per esaminare il Suo profilo professionale in relazione a potenziali opportunità di impiego o collaborazione presso Pragma Service Srls o presso i nostri clienti.
- Contatto per opportunità lavorative: per ricontattarLa qualora il Suo profilo risultasse in linea con posizioni aperte.
La base giuridica del trattamento è il Suo consenso esplicito, manifestato con l’invio spontaneo del Suo curriculum vitae e degli altri dati personali all’indirizzo email fornito sul nostro sito.
5. Modalità del Trattamento e Sicurezza dei Dati
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Pragma Service Srls adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, furto, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione. I dati sensibili in possesso dell’agenzia sono custoditi con la massima cura e attenzione per garantirne la sicurezza e la riservatezza.
6. Condivisione e Comunicazione dei Dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Potenziali clienti di Pragma Service Srls: esclusivamente previo Suo specifico e libero consenso. Pragma Service Srls si impegna a non trasmettere alcun dato del candidato a terzi (potenziali clienti) senza aver prima ottenuto il Suo esplicito benestare per ogni specifica opportunità lavorativa.
- Soggetti autorizzati da Pragma Service Srls al trattamento dei dati personali che si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori interni).
- Eventuali soggetti terzi che forniscono servizi a Pragma Service Srls (ad esempio, servizi informatici, consulenza) che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento debitamente nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR e vincolati al rispetto delle stesse garanzie di sicurezza e riservatezza adottate da Pragma Service. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati a soggetti indeterminati.
7. Periodo di Conservazione dei Dati
I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati. In particolare:
- I dati relativi alle candidature saranno conservati per un periodo massimo di [Specificare un periodo di tempo ragionevole, es. 24 mesi] dalla data di ricezione, al fine di valutare il Suo profilo per future opportunità lavorative che dovessero presentarsi.
- Alla scadenza di tale termine, o su Sua richiesta, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta dalla legge o per la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
8. Diritti dell’Interessato
In qualità di interessato, Lei gode dei diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR. In qualsiasi momento, Lei ha il diritto di:
- Diritto di accesso (art. 15 GDPR): ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento.
- Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti.
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo, a condizione che sussistano i motivi previsti dal GDPR (es. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, Lei revoca il consenso, ecc.).
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal GDPR (es. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione, ecc.).
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
- Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano.
- Diritto di revocare il consenso (art. 7 par. 3 GDPR): revocare il Suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. La revoca del consenso comporta la cessazione immediata del trattamento dei dati da Lei forniti per le finalità legate alla Sua candidatura.
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (art. 77 GDPR): proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi il GDPR.
9. Esercizio dei Diritti
Per esercitare i Suoi diritti, inclusa la richiesta di cancellazione dei Suoi dati dal nostro archivio in qualsiasi momento, può inviare una richiesta a:
Pragma Service Srls Via Francesco Nava 34, 20159 Milano – Email agency@pragma-service.it
La preghiamo di specificare nell’oggetto della richiesta “Esercizio diritti GDPR” e di allegare un documento di identità valido per permettere a Pragma Service Srls di verificare la Sua identità e dare riscontro alla Sua richiesta nel più breve tempo possibile e comunque entro i termini previsti dal GDPR.
10. Modifiche alla presente Privacy Policy
La presente Privacy Policy potrà essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. La data di ultima revisione verrà indicata in calce al documento. Invitiamo gli utenti a consultare regolarmente questa pagina per essere sempre aggiornati sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di Pragma Service Srls.